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Ingénierie - Audit
LE PLAN DE FORMATION.
Pourquoi, pour qui ?
En préalable à l'élaboration de tout plan de formation, il est indispensable de réaliser un audit de l'organisation afin d'établir les besoins fondamentaux individuels et structurels pour construire un plan cohérent avec le projet d'entreprise.
Nous abordons cette analyse sur trois niveaux :
Le projet d'entreprise.
Il sera déterminant pour prendre les décisions impactant le moyen et le long terme. Trop de projets de formation émergent répondant à des exigences du court terme sans possibilité de mise en perspective dans le cadre bien défini du projet d'entreprise.
Il nous paraît fondamental de définir l'objectif avant de définir les moyens.
L'organisation.
C'est une analyse en profondeur du potentiel humain qui doit être menée afin de constater l'écart entre les besoins objectifs de l'entreprise et les capacités humaines mobilisées. L'équilibre réside dans la parfaite adéquation entre les niveaux de compétences exigés par la structure et la réponse apportée avant les actions de formation.
Il est ici, bien entendu question d'analyser finement les réels besoins de l'entreprise et de prendre soin de ne pas tomber dans l'approximation si souvent mise en avant faute d'outils et de temps.
Ce point est précisément l'aspect capital de l'audit qu'une entreprise peut très difficilement mettre en place en interne.
Les individus.
Les individus, les premiers concernés par leur engagement personnel mais aussi au regard de leur parcours professionnel personnel doivent adhérer et participer à l'élaboration du plan.
La communication interne joue ici un rôle primordial, la cohérence entre l'image, les objectifs, les moyens de l'entreprise restent probablement la clé de voûte de la réussite d'une évolution harmonieuse.
Doivent être intégrés à cette étape les données de gestion et de développement de carrière.
L'audit tiendra bien entendu compte du niveau de résistance éventuelle, du niveau d'adhésion, et d'un paramètre souvent occulté: La formation est-elle la réponse adaptée ?